履歴書の本人希望欄「特になし」はNG？内定を近づける書き方と例文

転職や就職活動で履歴書を作成する際、多くの応募者が頭を悩ませるのが「本人希望記入欄」の扱いです。「特にこだわりがないから『特になし』と書いても問題ないのか」「給与や勤務時間の希望を正直に書いたら悪印象を持たれるのではないか」と迷う声は少なくありません。

本人希望記入欄は、単に自分の要求を並べるスペースではなく、採用側とのミスマッチを防ぎ、社会人としての配慮やマナーを示す重要な選考材料です。知らず知らずのうちにマイナス評価を受けてしまう書き方を避け、採用担当者に好印象を与える正しい記載ルールと実践的な例文を分かりやすく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「特になし」や「空欄」の放置はマナー違反であり、特別な希望がない場合は「貴社の規定に従います」と書くのが鉄則。
• 要点2：絶対に譲れない条件（勤務地・勤務時間・入社可能時期など）のみを簡潔かつ前向きな理由とともに記載する。
• 要点3：給与交渉や待遇への過度な要求は書類選考での離脱要因になるため、原則として面接の場ですり合わせるのが正解。

【大原則】「特になし」や空欄はNG！本人希望記入欄の基本ルール

履歴書の本人希望記入欄において、「特になし」と一言だけ書くことや、何も書かずに空欄のまま提出することは避けるべきです。空欄は「記入漏れ」と見なされる恐れがあり、「特になし」は「入社への熱意や配慮が足りない」「雑な印象」を与えかねません。

待遇や勤務条件に関して応募企業側の提示条件で問題がない場合は、以下のように記載するのがビジネスマナーの基本です。

【特別な希望がない場合の基本形】
「貴社の規定に従います。」

この一文を添えるだけで、「募集要項に記載された条件をすべて確認し、納得した上で応募している」という明確な意思表示になります。本人希望欄は「自己主張を通す場所」ではなく、「入社にあたって事前に合意しておくべき最低限の条件を共有する場所」であると理解しておく必要があります。

【採用担当者の視点】本人希望欄で見られている評価基準と本音

企業の採用担当者が本人希望記入欄をチェックする際、主に以下の3点を確認しています。

第一に「自社の採用条件と応募者の希望が一致しているか」という点です。例えば、シフト制の勤務を前提とした求人に対し、応募者が「土日休み必須」と書いていれば、どんなに優秀な人材であっても採用を見送らざるを得ません。

第二に「相手の立場に立ったコミュニケーションができるか」です。希望を伝えること自体は問題ありませんが、その書き方が「〜でなければ働きません」といった一方的なトーンになっている場合、協調性やビジネスマナーに疑問符がつきます。

第三に「面接日程の調整や連絡がスムーズに行えるか」という実務的な確認です。現職で忙しい応募者に対し、企業側がどの時間帯に連絡を取るべきかを把握するための情報源としても重宝されています。

【正社員転職】給与・勤務地・連絡可能時間のスマートな書き方

正社員の転職活動では、在職中の身動きの取りづらさや家族の事情など、企業側に事前に伝えておくべき事項が発生しやすくなります。要点を端的にまとめるスマートな書き方を押さえておきましょう。

1. 給与希望の正しい書き方

給与や年収に関する希望は、履歴書に具体的な金額を記載すると「待遇面にしか興味がない」と受け取られるリスクがあります。給与交渉は最終面接や内定通知の前後に口頭で行うのがセオリーです。

【例文】
「給与につきましては、貴社規定に従います。」
（※どうしても現在の年収を下回れない理由がある場合）
「現在の年収（〇〇万円）を基準に、面接時にご相談させていただけますと幸いです。」

2. 勤務地希望の書き方

複数の拠点を持つ企業へ応募する際、介護や育児などのやむを得ない事情で特定の勤務地を希望する場合は、理由を添えて記載します。

【例文】
「親の通院サポートのため、可能であれば東京都内の拠点（本社または新宿支社）での勤務を希望いたします。」

3. 在職中の退職予定日・連絡可能時間の書き方

現職中の方は、退職予定日と電話がつながりやすい時間帯を明記しておくことで、採用担当者の連絡の手間を大幅に軽減できます。

【例文】
「現職の引き継ぎのため、入社可能時期は2026年〇月1日を予定しております。」
「在職中のため、平日の日中は電話に出られない場合がございます。平日の18時以降またはメールにてご連絡いただけますと幸いです。」

【パート・アルバイト】シフト・勤務時間・扶養内希望の書き方

パートやアルバイトの採用では、シフトの融通が利くかどうかが採否を分ける大きな要素です。働ける曜日や時間帯の制限、税制上の扶養範囲内での就労希望がある場合は、初めから明確に記載しておきます。

1. 勤務時間・曜日の制限がある場合

育児や介護、学業との兼ね合いがある場合は、働ける時間枠を具体的に明記します。

【例文】
「子どもの保育園送迎のため、平日9:00〜16:00の間での勤務を希望いたします。土日祝日の勤務は原則難しくなっております。」

2. 扶養内勤務を希望する場合

年収の上限を意識して働きたい場合は、扶養内希望の旨を添えておくと、シフト調整のトラブルを未然に防げます。

【例文】
「配偶者控除の範囲内（年間収入〇〇万円以内）での勤務を希望いたします。」

【一発アウトを回避】採用率を下げる本人希望欄のNG例

本人希望記入欄でマイナス評価を受けてしまう典型的なパターンには、以下のような特徴があります。

【避けるべきNG例】

• 自己PRや志望動機を書き連ねる：本人希望欄は熱意をアピールする場所ではありません。指定の欄に書ききれなかったからといって流用すると、「書類の意図を理解できない」と判断されます。
• 過度な待遇・休日の要求：「残業は一切できません」「毎月〇日は有給を希望します」といった強い自己主張は、チームワークを重視する組織から敬遠されます。
• 理由のない勤務地・職種の限定：「自宅から近い〇〇店のみ希望」など、合理的な理由のない個人的な都合だけの指定は印象を悪くします。

【パターン別】そのまま使える履歴書の本人希望記入欄の例文集

状況に応じた具体的な文例をまとめました。自身の状況に合わせてカスタマイズして活用してください。

【パターンA：複数職種の募集で職種を指定したい場合】
「これまでの法人営業経験を活かしたく、企画営業職を希望いたします。」

【パターンB：健康上の理由で配慮が必要な場合】
「通院のため、月1回（第2水曜日の午前中）のお時間をいただけますと幸いです。業務遂行には支障ございません。」

【パターンC：複数条件をまとめて記載する場合】
「・希望職種：カスタマーサポート職
・入社可能時期：2026年〇月〇日以降
・連絡可能時間：平日12:00〜13:00、18:00以降
その他勤務条件につきましては、貴社規定に従います。」

【履歴書の本人希望記入欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「貴社の規定に従います」と「貴社規定に従います」のどちらが適切ですか？
A1：どちらを用いても意味やマナー上の違いはなく、問題ありません。より丁寧な表現にしたい場合は「貴社の規定に従います」と助詞の「の」を入れるのが一般的です。

Q2：どうしても希望したい最低年収がある場合、金額を明記しても良いですか？
A2：原則として金額の直接記載は避けるのが安全です。どうしても現在の生活水準や家族構成の都合で妥協できないラインがある場合は、「前職年収（〇〇万円）を考慮いただけますと幸いです」といった柔らかい表現にとどめ、面談時に相談する姿勢を示しましょう。

Q3：Webエントリーシートで本人希望欄に文字数制限がある場合はどうすべきですか？
A3：Web入力の場合も基本ルールは紙の履歴書と同じです。特段の条件がなければ「貴社の規定に従います」と1行入力し、連絡時間などの共有事項があれば箇条書きで簡潔にまとめましょう。

まとめ：適切な希望提示で入社後のミスマッチと選考落ちを防ぐ

履歴書の本人希望記入欄は、単なる「わがまま」を伝える欄ではなく、企業と応募者の双方が気持ちよく選考を進めるための調整スペースです。基本は「貴社の規定に従います」としつつ、就労にあたって不可欠な条件や連絡時間がある場合のみ、誠実かつ簡潔に記載しましょう。

相手への配慮が伝わる丁寧な文面を心がけることが、書類選考の通過率を高め、入社後の良好な人間関係づくりへの第一歩となります。 （出典: 履歴 書 本人 希望 記入 欄（Yahoo!ニュース））